アニマネ プライバシーポリシー

第1条（事業者情報）

第2条（本ポリシーの適用）

1. 本ポリシーは、当社が提供する本サービスにおける個人情報の取り扱いについて定めることにより、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）及び関連法令を遵守し、適切な個人情報の取り扱いを実現するものである。
2. 本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めによるほか、アニマネ利用規約の定めに従う。

第3条（取得する個人情報）

当社は本サービスの提供にあたり、以下の個人情報（ないし個人情報に準じる情報）を取得する。

1. 利用者に関する情報

• 事業者名（法人名、屋号、店名）
• 代表者名
• 担当者名
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所
• 請求先情報

2. システム利用に伴い自動的に取得する情報

• ログイン認証情報（ユーザー名、パスワードのハッシュ値）
• アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等）
• Cookie・セッション情報（第8条に定める。）
• 操作履歴

3. 利用者が本サービス上で登録することにより当社が取得する情報

(1) 利用者が公開ページへの掲載を目的として登録する情報

• 店舗情報（店舗名、所在地、電話番号、営業時間等）
• 動物取扱業に関する情報（責任者名、登録番号、業種等）
• Web・SNS情報、店舗紹介文、アクセス情報、写真類
• 生体の公開情報（種情報、個体情報、写真等）

(2) 利用者が自身の業務のために登録する非公開情報

• 仕入元情報（仕入元名、住所、連絡先等）
• 販売記録（購入者氏名、住所、連絡先、販売日等）
• 仕入価格、特別価格、非公開メモ等

4. 決済に関連してSquareを介して取得・管理する情報

• クレジットカード情報（カード番号等の決済情報は当社では保持せず、Squareが保持する）
• 取引履歴（請求日、金額、決済ステータス）
• Squareが継続課金管理のために自動作成する顧客プロフィール

第4条（利用目的）

当社は、以下各号の目的のために前条の情報を利用する。

1. 本サービスの提供および運営のため

• 利用者アカウントの作成および管理
• 利用者の本人確認
• 本サービスへのログイン認証
• 本サービスの基本機能の提供

2. 本サービスにおいて利用者が登録した個人情報の保存および管理のため

• 利用者が登録した個人情報の保存
• 利用者の指示に基づくデータの表示、検索、編集および削除
• 利用者が設定した公開ページの生成および表示
• データのバックアップおよび復元

3. 本サービスの維持、保守および品質向上のため

• システムの保守、障害対応および不具合修正
• セキュリティ対策の実施
• 不正アクセスの検知および防止

4. 利用者からの問い合わせへの対応のため

• 問い合わせ対応
• 本人確認

5. 利用料金の請求および決済のため

• 請求書の発行
• 決済処理
• 支払状況の管理

6. 本サービスの安全な運営のため

• 利用規約違反の調査および対応
• 不正利用の防止

7. 法令への対応のため

• 法令に基づく義務の履行
• 行政機関および司法機関への対応

第5条（第三者提供）

1. 当社は、利用者の同意を得ることなく、当社の取り扱う個人情報を第三者に提供しない。ただし、以下の場合はこの限りでない。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 当社は、本サービスの提供にあたり、以下の事業者にデータの取り扱いを委託する場合がある。この場合、当社は、委託先に対し個人情報保護法に従い必要かつ適切な監督を行う。
   • サーバー事業者：シンレンタルサーバー（エックスサーバー株式会社）（データの保管のため）
   • 決済サービス事業者：Square（Square株式会社）（料金の請求・決済処理のため）
3. 前項の委託先が変更された場合、当社は本ポリシーを更新してその旨を明示する。

第6条（利用者が登録する第三者の個人情報）

1. 利用者が本サービスに登録する第三者の個人情報（購入者情報、仕入元情報等）は、利用者が個人情報取扱事業者としての責任を負う。
2. 当社は、利用者に対する本サービスの提供およびシステム維持のため必要な範囲に限り当該情報を取り扱うものであり、当該個人情報を当社独自の目的のために利用することはない。
3. 第三者からの当該情報に関する開示、訂正または削除の請求については利用者が自己の責任において対応するものとする。

第7条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の措置を講じる。

1. SSL/TLSによる通信の暗号化
2. アクセス制御による不正利用の防止
3. パスワードのハッシュ化
4. 定期的なバックアップの実施
5. 店舗ごとに独立したデータベースによるデータの分離

第8条（Cookie）

1. 本サービスは、ログイン状態の維持のためにセッションCookieを使用する。このCookieは本サービスの利用に必須であり、無効にした場合はログイン機能を利用することができない。
2. 本サービスは、広告目的のCookieまたはトラッキング用Cookieを使用しない。
3. Cookieの利用範囲・目的を変更する場合は、本ポリシーを更新して事前に通知する。

第9条（情報漏洩時の対応）

1. 当社のシステムに起因する個人情報の漏洩、毀損、紛失（以下「漏洩等」という。）が発生した場合、当社は、個人情報保護法の定めるところにより個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行う。
2. 当社が責任を負うのは、当社の責めに帰すべき事由により生じた漏洩等に限られる。利用者のアカウント管理の不備、エクスポートしたデータ（CSV、PDF等）の取り扱い、公開設定の誤り等に起因する漏洩等については、利用者が責任を負う。

第10条（データの保持と削除）

1. 当社は、利用契約の終了後は、個人情報を含むデータを合理的期間内に削除する。具体的な取り扱いは、利用規約第10条第5項の定めに従う。
2. 法令により保管が義務づけられている情報については、当該法令に定める期間に従い保持する。

第11条（本ポリシーの変更）

1. 当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他の事由により、本ポリシーを変更することがある。
2. 変更を行う場合は、変更内容および効力発生日を30日前までに利用者に通知する。

第12条（お問い合わせ）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、個人情報に関する開示、訂正、削除または利用停止の請求は、以下の連絡先まで。

附則

本ポリシーは2026年4月1日から施行する。